Menambah Data Aset

Untuk menambah data aset, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka modul Accounting -> Accounting -> Assets, klik tombol [New]

2. Isi form dengan data yang sesuai. Pilihan pada Kategori Aset akan menentukan akun dan penghitungan depresiasi. Isi Original Value dengan nominal pembelian aset atau nilai aset pada tanggal yang tercantum pada field Akuisisi Tanggal. Isi Start Depreciating dengan tanggal awal depresiasi aset tersebut. Sisanya akan otomatis terisi sesua dengan Kategori Aset yang dipilih, misalnya Peralatan Kantor atau Furnitur.

3. Klik icon kemudian [Compute Depreciation] untuk menyimpan data aset dan melihat pratinjau tanggal beserta nilai depresiasi. Klik tombol [Confirm] untuk mengonfirmasi data aset dan menjalankan penghitungan depresiasinya.

Membuat Asset Baru

4. Jika ingin mengubah jumlah depresiasi saat aset sudah berstatus [Running/Sedang Berjalan], klik tombol [Modify Depreciation]. cantumkan tipe action Dispose/Sell/Re-evaluate/Pause, tanggal modifikasi, loss account, serta alasan pada field Note. Lalu klik tombol [Dispose] untuk mengonfirmasi perubahan. Penghitungan ulang akan membuat total frekuensi seperti yang telah dicantumkan pada Depreciation Board tanpa mempengaruhi jurnal depresiasi yang telah terbuat.

Modifikasi Asset

5. Di akhir masa depresiasi, klik tombol [Sell] atau [Dispose] untuk menutup depresiasi aset. Penutupan depresiasi akan membuat jurnal depresiasi (akun depresiasi pada akun akumulasi depresiasi) dengan nominal aset pada hari tersebut. Namun, jurnal ini tetap dapat diubah jenis jurnalnya menjadi Customer Invoice sehingga merupakan jurnal penjualan dan isinya dibuat akun piutang pada akun akumulasi depresiasi, yang nanti dapat dihubungkan dengan pembayarannya.

Journal Item Asset

Seperti yang disebut di atas, konfigurasi penghitungan depresiasi dapat disimpan pada Asset Category sehingga memudahkan penginputan data aset. Untuk membuat kategori aset, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka modul Accounting -> Configuration -> Asset Models, lalu klik tombol [New].

2. Isi form dengan data yang sesuai, sebagai berikut:

Asset Model

1. Isi Journal dengan jenis jurnal yang ingin digunakan untuk jurnal depresiasi.

2. Pilih akun berjenis Fixed Asset pada field Akun Aset Tetap.

3. Pilih akun berjenis Fixed Asset pada field Akun Penyusutan sebagai penampung sementara nilai depresiasi.

4. Pilih akun berjenis Expense pada field Akun Beban.

5. Pilih Metode Straight Line untuk penyusutan normal dimana depresiasi per bulan nilainya sama.

6. Untuk Durasi pilih Bulan agar depresiasi dihitung secara bulanan oleh sistem. Dan isi lama bulannya, misalnya 48 Bulan untuk umur aset 4 tahun.

Klik icon untuk menyimpan kategori aset, dan kategori dapat dipilih pada saat penginputan data aset