Input Jurnal Manual

Untuk menginput jurnal manual, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka modul Accounting-> Accounting -> Journal Entries, klik tombol [New]

2. Isi form dengan data yang sesuai. Isi Reference dengan nomor dokumen lain, atau sekedar keterangan transaksi. Pilih jurnal yang ingin digunakan pada field Journal.

Input Jurnal Entries

3. Klik Tambahkan satu baris untuk menambah baris jurnal. Pilih akun yang ingin digunakan pada field Akun. Isi Label dengan peruntukan transaksi. Isi kolom Debit dan Credit hingga nilainya sama.

4. Klik icon untuk menyimpan jurnal sehingga status berubah menjadi Draft.
5. Klik tombol [Post] untuk melakukan posting jurnal. Tombol ini hanya akan muncul untuk user yang termasuk dalam Accounting/Adviser.

Impor data Journal Entry dapat dilakukan untuk menginput data secara masif. Untuk mengimpor data, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka modul Accounting -> Accounting -> Journal Entry, klik icon lalu [Import records]
2. Buat file Excel dengan format seperti di bawah:

Format Excel Journal Entry

Reference adalah nomor pesanan. Journal Items/Account adalah nomor atau nama akun. Journal Items/Label adalah peruntukan transaksi. Journal Items/Amount Currency adalah nilai transaksi dalam mata uang yang digunakan.

3. Klik tombol [Load File] , pilih file Excel yang telah dibuat hingga muncul preview di layar.

Import Journal Entries

Klik tombol [Test] untuk menguji kevalidan data dan format. Bila muncul error berupa banner berwarna merah, perbaiki error terlebih dahulu dan kemudian klik tombol [Load File] untuk membuka kembali file. Bila muncul “Everything seems valid” maka file siap diimpor dan selesaikan proses dengan klik tombol [Import].