Membuat Dokumen Penawaran / Request For Quotation (RFQ)

Untuk membuat RFQ/Permintaan Penawaran, login sebagai user Staff Purchase kemudian lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Purchase -> Order -> Request for Quotation (RFQ). Kemudian klik tombol [New]

2. Isi form yang tersedia:

   1. Vendors: Nama Supplier

   2. Referensi Vendors: Kode / Info Tambahan dari Vendors bila ada

   3. Order Deadline: Batas Akhir Permintaan Penawaran

   4. Receipt Date: Target Tanggal Barang Diterima

   5. Dikirim Untuk: Alamat Penerimaan (Gudang)

   6. Purchase representative : Nama tim yang melakukan proses pembelian

Membuat Request for Quotation Baru

Untuk mengisi Tab Orders Line, lakukan langkah-langkah berikut:

3. Klik “Add a product” dan masukkan produk yang akan dibeli serta quantity dari produk tersebut. Harga Satuan pada PPw hanya sebagai referensi awal saja.

Membuat Produk Baru pada Form RFQ

4. Klik button [Send by Email] lalu kirim email yang sudah diedit pada pop-up yang muncul . Atau bisa klik [Print RFQ] maka dokumen tersebut berstatus “RFQ Sent”

5. Maka tinggal menunggu jawaban untuk harga dan kesanggupan dari supplier. Apabila supplier telah setuju lanjut ke proses Konfirmasi Permintaan Penawaran.