Mencatat Keluar Masuk Barang

Pencatatan keluar masuk barang dilakukan melalui menu Transfers. Pencatatan ini menandakan perpindahan sejumlah produk dari satu lokasi ke lokasi lain. Namun, jenis transfer produk terbagi menjadi beberapa jenis, sebagaimana yang tercantum pada halaman Overview. Jenis-jenis tersebut adalah: Receipt, Transfer Internal dan Delivery Order.

Tampilan Inventory Overview

Pada saat pembeliaan atau penjualan sudah otomatis membentuk pencatatan keluar masuk barang secara otomatis.

1. Misal Konfirmasi dari sebuah PO. Lihat caranya pada bagian Membuat Purchase Order

2. Buka modul Inventory -> Overview, klik Receipt pada gudang maupun toko tujuan penerimaan.

3. Pilih salah dokumen, cari berdasarkan dokumen sumber PO yang sesuai. Berikut tampilan pada saat dokumen di klik.

Tampilan Form Penerimaan Barang

4. Klik [Set Quantities] untuk update jumlah yang selesai atau klik tombol pada setiap baris untuk menginput jumlah satuan yang tiba di pop up Detailed Operation. Kolom Done pada setiap produk akan mencantumkan akumulasi dari jumlah yang tercantum pada Detailed Operation.
5. Klik tombol [Validate] untuk mengonfirmasi input dan membuat jurnal penerimaan barang. Bila nilai Done kurang dari nilai Reserved, maka akan ditampilkan jendela Create Backorder?. klik tombol [Create Backorder] bila masih ada pengiriman berikutnya sesuai jumlah selisih, atau klik tombol [No Backorder] bila tidak ada lagi pengiriman berikutnya.

Pop Up Create Backorder

Bila nilai Done lebih dari nilai Reserved, maka quantity produk akan ter-updade otomatis.

Untuk melakukan transfer barang antar gudang atau toko, lakukan langkah-langkah berikut:

1. buka menu Operations -> Transfer, klik tombol [New]

2. Pada tampilan berikutnya isi Kontak untuk penanggung jawab, lalu tipe operasinya adalah Internal Transfer di tempat yang baru.

Tampilan Form Transfer

3. Lokasi Sumber adalah Gudang Asal, Lokasi Tujuan merupakan Gudang penerimaan. Tambahkan satu baris pada Produk untuk mengisi produk apa saja yang dikirim.

4. Klik icon lalu [Mark as Todo] sehingga akan muncul dokumen baru di Gudang Tujuan.
5. Pada user yang menerima lakukan [Set Quantities] kemudian [Validate]

Proses Internal Transfer

6. Status dokumen terupdate dengan [Done], maka proses pemindahan produk ke gudang lainnya sudah selesai.